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创新工作模式,助力提质增效!点赞国家知识产权局专利局专利审查协作湖北中心

日期:2021-01-19 来源:中国知识产权报 作者: 张彬彬 浏览量:
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原标题:审协湖北中心创新工作模式,助力提质增效——练好检索内功,提升审查能力


前不久,国家知识产权局专利局专利审查协作湖北中心(下称审协湖北中心)举办了检索论坛。“检索是审查的核心能力之一,在疫情期间,审协湖北中心得以保质保量地完成审查任务,离不开审查员们扎实的检索基础。2020年是审协湖北中心的‘检索能力进阶年’,我们紧抓检索能力这一支点,进一步促进审查质量和效率的持续提升。”审协湖北中心审查工作相关负责人表示。


近年来,在不断加强检索能力提升的同时,审协湖北中心也格外注重“重检索、精审查”的文化氛围培养,在硬实力和软实力的加持之下,审协湖北中心在提质增效道路上的步伐越发扎实。


搭平台促交流,营造精研检索良好氛围


“这次检索论坛拓宽了我的视野,让我更加清楚在今后的工作中该如何获得最佳检索思路并且进行规范性检索。”在检索论坛上,一名与会审查员在接受记者采访时表示。


“规范检索,精研检索”,这既是审协湖北中心本次检索论坛的活动主题,也是中心全年检索能力提升系列活动的工作重点。审协湖北中心连续多年举办检索论坛,旨在总结优秀检索经验,加深检索交流研讨,表彰检索能手。“检索论坛的举办以切实提升中心审查员检索水平为目标,包含了审查员优秀检索策略分享、检索大赛经验交流、典型检索案例的宣讲等多项不同内容,为广大审查员打造了一个了解最新检索动向、充分沟通交流的平台。”审协湖北中心检索能力提升工作组负责人表示,经过几年的传承发展,检索论坛现已逐渐成为中心的特色工作之一。


此次论坛分机械、电学、化学三个专场,分别介绍了各领域上半年的检索亮点案例和漏检案例的最低检索要求核查情况。会上还举行了审协湖北中心2020年度“检索技能大比武”颁奖仪式,以此激励中心全体审查员向优秀榜样学习,不断提升检索能力。


此外,审协湖北中心每季度还会评选检索亮点案例,鼓励审查员“精研检索”,不断创新检索思路以获取最佳检索结果,进一步提升检索技巧的综合应用能力;针对此前制定的覆盖全领域的《检索最低要求》,持续开展检索过程核查,督促审查员“规范检索”,以确保检索结果的可靠性和准确性。


练内功夯基础,助力审查质量持续提升


检索论坛仅是审协湖北中心检索能力提升系列活动中的一个缩影。审协湖北中心历年来一直非常重视检索工作,尤其是近三年,开展了一系列针对检索的相关工作。自2018年起,审协湖北中心每年都将检索能力提升工作作为重点工作之一,并以“检索六个一”的工作倡议为抓手,提出“检索能力提升年”及“检索能力进阶年”的工作方案,引导审查员重视检索、精研检索。记者了解到,中心以检索能力提升工作为抓手,持续加强审查能力建设,开展了一系列活动,包括为保障检索质量、明确底线要求而制定并定期更新领域最低检索要求;为强化检索习惯、规范检索行为而制定了检索基本规范;为挖掘检索人才,每年定期开展检索征文,举办检索大赛;为提升中心审查员检索水平,组织多项检索培训,开展疑难案件检索会审;为促进检索经验和研究成果的推广与应用,举办检索论坛并通过中心业务提高专栏进行分享;为确保审查员一次性通过PSAT测试,组织开展PSAT模拟测试及培训;为拓展审查员的检索视野、提高检索效率,持续收集检索心得,评选检索优秀案例和亮点案例,并将相关案例汇编成《检索荟萃》等学习资料。


已连续举办三年的审协湖北中心检索技能大比武系列活动,是中心检索能力提升方面的又一项特色工作。三年来,中心参赛人数逐年增加,覆盖层级范围逐年扩大,参赛人数已超过中心审查员总人数的93%。同时,探索性开展分领域检索大比武,根据各部门审查单元分布情况确定细分领域,以进一步加强竞赛的针对性,精准提升小领域检索能力。此外,比赛前中心还倡议审查员积极参加小领域检索练兵;赛后,通过与国家知识产权局相关审查部门联动或邀请处长、室主任讲评等方式,及时开展交流研讨,组织审查员深入分析试题涉及的检索技巧和检索策略,确保审查员确有收获,并充分利用中心检索论坛分享参赛心得,进一步促进优秀检索经验和检索研究成果的推广与应用。


在夯实检索基础的同时,中心还重点开展了“一通效能提升年”专题活动,积极举办优秀通知书大赛和“十大优秀案例”评选活动,同时总结形成汇编材料供审查员学习借鉴;根据领域特点在部级层面围绕“通知书效能”举办主题讲座,持续加强一通的全面性和有效性,旨在以核心能力为贯穿线,带动审查能力全面提升。


“通过对近三年中心检索相关专项指标的分析,以及对国家知识产权局专利局反馈相关数据的梳理,可以看到中心近三年持续开展的‘检索能力提升年’‘检索能力进阶年’和‘一通效能提升年’的工作取得了良好成效,中心的整体检索水平正在稳步提升。我们将继续稳步开展常态化检索能力提升工作,进一步推动特色工作常态化,探索建立中心检索能力评价体系,持续全面提升审查能力,助力打赢提质增效攻坚战。”审协湖北中心审查业务部负责人介绍道。