拆解书式审查中的“三重核心”：清晰、完整、一致性问题详析

摘  要：书式审查，是对申请人提交商标申请材料进行的审查，包括对申请书、代理委托书、主体资格证明文件等材料进行把关，确保申请材料的准确性和完整性，为后续审查打好基础。作为商标注册申请中的重要环节，其直接关系到商标注册成功与否。在书式审查中，经常会遇到一类问题：申请人提交的申请材料是否清晰、完整、一致。针对此类问题，笔者将清晰、完整、一致与不清晰、不完整、不一致作出对比，希望能够帮助申请人了解二者的区别，顺利完成商标注册申请。

关键词：书式审查 清晰 完整 一致

书式审查是对申请人提交的商标申请材料进行的审查，是对商标注册申请的第一道把关，要确保申请人提交的材料准确、完整，符合商标申请的基本要求[1]。在书式审查中，具体要审查以下内容：

1.申请材料是否齐全：是否有申请书、代理委托书、主体资格证明文件、身份证明文件等。

2. 填写是否符合要求：申请人名称、地址、统一社会信用代码、申请人国籍/地区、代理机构名称、联系人、国内申请人联系地址、商标申请声明、代理事项等是否填写规范。

3. 申请材料是否清晰、完整：申请人提交的商标图样、代理委托书、主体资格证明文件、身份证明文件、加盖的公章、签字等是否清晰、完整。

在商标注册申请中，申请材料清晰、完整、一致是最基本的要求。《商标法》第四条规定，自然人、法人或者其他组织在生产经营活动中，对其商品或者服务需要取得商标专用权的，应当向商标局申请商标注册[2]。这说明，自然人、法人或其他组织必须具备合法的主体资格，才有权利申请商标注册。在申请中，申请人需要提交身份证明文件，文件应清晰、完整，文件上的信息应当与申请人提供的信息一致，以确保其真实性和准确性。如果身份证明文件不清晰、不完整或信息内容与申请人提供的不一致，可能导致申请被不予受理或要求补正。

代理委托书中的章戳，是指在委托关系中，委托人使用公章对委托事项进行授权，具有重要的法律意义[3]。公章须规范使用，确保印迹完整无重叠、字迹清晰可辨。如果章戳不清晰或不完整，可能导致申请被不予受理或要求补正。

笔者从事书式审查多年，在审查过程中经常遇到地址不一致、身份证明文件不完整、章戳不清晰等问题，这些都可能导致“书审”给予不予受理或补正结论，影响后续审查。下面通过比较对这类问题进行解析。

一、关于申请人地址

很多申请人会问，收到了“申请人填写地址与主体资格证明文件地址不一致”补正通知书、“申请人填写地址不完整”补正通知书，这二者有什么区别吗？什么情况是不一致？什么情况是不完整？

地址不一致和地址不完整是常见问题，在表现形式上有显著差异。

《商标审查审理指南》要求，“申请人地址”应当与身份证明文件中记载地址一致。证明文件中地址未冠有省、市、县等行政区划的，申请人应当增加相应行政区划名称[4]。申请手续基本齐备或者申请文件基本符合规定，有以下情形需要补正的，通知申请人予以补正：申请书中申请人 地址与身份证明文件不一致的，或者未详细填写地址的[5]。

从表1中可以看出，身份证明文件中的地址从省、市、区、街道、路到门牌号详细完整，申请书中的地址省、市、区是一致的，而后面的街道、社区、小区都和主体不一致的，就是“地址不一致”。申请书中的地址只写到省、市、区，范围过于宽泛，这属于“地址不完整”。可 以说，地址不一致是“内部信息矛盾”，地址不完整是“外部信息缺失”，二者都需要通知申请人予以补正。

二、关于身份证明文件

很多申请人会问，“身份证明文件不清晰”不予受理通知书和“身份证明文件不完整”不予受理通知书的区别是什么？什么情况是不清晰？什么情况是不完整？

《商标法实施条例》第十四条规定，申请商标注册的，申请人应当提交其身份证明文件[6]。《商标审查审理指南》要求，未报送申请人身份证明文件的，或者报送的文件与申请人不一致的，或者文件不清晰无法辨认的，不予受理并书面通知申请人[7]。商标申请中，对文件的清晰度有严格的要求，信息无法辨认、缺失等，都会导致申请失败，影响审查进度。

申请人在申请商标注册时，身份证明文件是必不可少的材料，它是证明企业或组织合法存在、具备特定资质或权限的关键材料。所以，身份证明文件的清晰度和完整性至关重要。从表2中可以看出，不清晰具体表现为文件上的字迹模糊、无法辨认；不完整是缺少重要部分，如统一社会信用代码、经营范围、证书有效期、申请人地址等。二者都应不予受理并需要书面通知申请人。

三、关于代理委托书章戳

很多申请人会问，被告知“代理委托书章戳不清晰”或“代理委托书章戳不完整”，这二者有什么区别吗？什么情况是不清晰？什么情况是不完整？

《商标法》第十八条规定，申请商标注册或者办理其他商标事宜，可以自行办理，也可以委托依法设立的商标代理机构办理[8]。《商标法实施条例》第五条规定，当事人委托商标代理机构申请商标注册或者办理其他商标事宜，应当提交代理委托书[9]。《商标审查审理指南》要求，委托商标代理机构办理，委托人未在委托书上盖章或签字的，或者委托人章戳（签字）不清晰无法辨认的，应不予受理并书面通知申请人[10]。

从表3中可以看出，公章不清晰表现在边缘模糊、油墨晕染或不足，致使单位名称模糊，但公司名称可识别；不完整表现在未覆盖全部页边、缺少关键信息（如公司名称），导致无法确定文件的完整性。具体情况具体分析，若字迹模糊但可辨识，有一定的清晰度，书式审查予以通过；若文件信息不完整，则不予受理并书面通知申请人。

通过以上对比可以了解到，不清晰是指文件内容模糊、盖章或签字难以辨认；不完整是指文件缺少必要的信息或部分内容缺失。模糊不清或信息不全皆有可能导致文件内容无法识别，影响到商标专用权的取得，也直接关系到审查的进程和效率。

为了保障商标注册顺利进行，申请人提交的申请书、代理委托书、主体资格证明文件等材料一定要清晰、准确、完整，要遵守《商标法》《商标法实施条例》《商标审查审理指南》等相关法律法规及规范性文件，确保申请符合要求。

参考文献
 
[1] 董彦生,张茹.商标申请形式审查书审环节中书式填写方面的注意事项[J].中华商标,2016(11):34-35. 

[2] 全国人民代表大会.中华人民共和国商标法[Z]. 2019-04-23(最新修正版). 

[3] 委托人章戳是什么意思_律临[EB/OL].(2024-12-10)[2025-09-22]. https://lvlin.baidu.com. 

[4] 国家知识产权局.商标审查审理指南[M].北京:知识产权出版社,2021:5. 

[5] 国家知识产权局.商标审查审理指南[M].北京:知识产权出版社,2021:24. 

[6] 中华人民共和国国务院.中华人民共和国商标法实施条例[Z].2014-04-29(国务院令第651号修订). 

[7] 国家知识产权局.商标审查审理指南[M].北京:知识产权出版社,2021:25-26. 

[8] 同[2]. 

[9] 同[6]. 

[10] 同[7].